PREPARATION GUIDE
主題簡報,八成決定在上台前
很多人以為主題簡報是「那 5 分鐘的事」,所以前面五週都在忙別的,最後一週才熬夜做投影片。結果台下坐滿人,卻沒有人知道該怎麼幫你。
下面這份整理自 BNI 官方培訓教材,把「上台前六週要做什麼」和「上台那 5 分鐘怎麼講」拆成可以照著跑的步驟。建議你在填上面表單的同時,一邊往下看——尤其是第 3 段,它會直接影響你表單裡「標語」和「誠摯邀請」要怎麼寫。
01六週倒數:每一週該做的事
重點不是「什麼時候開始做投影片」,而是題目根本不該自己想——它要從會員的疑問裡長出來。
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六週前決定題目
- 大量向會員蒐集,他們對你的行業有疑問、有興趣的問題
- 綜合這些問題,決定你專講的題目及內容
- 和這些提出問題的會員進行一對一
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五週前學習與鋪梗
- 每一週會員的 30 秒及專講,都是你非常好的學習教材
- 如果可以,開始鋪「梗」
- 讓會員願意討論你;沒人會在乎你多厲害,直到你願意關心他們多少
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四週前講清楚你要誰
- 持續的做一對一
- 告訴會員,你想要合作的對象;B2B2C、B2B2B
- 經營業務人脈圈
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三週前開始邀來賓
- 持續的做一對一
- 邀請 10~15 位,你的客戶、你的供應商、你的家人、你的朋友
- 告訴他們,你需要他們的幫忙、見證,以獲取更多的生意機會
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二週前確認出席
- 持續的做一對一
- 跟進你邀請的來賓,請會員提醒他們的嘉賓
- 邀請函:將來賓登入 Connect,如果你有他們的 mail,他們將會收到電子邀請函;分會提供的紙本邀請函,也在這週寄出
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一週前補人+練習
六格看下來,唯一每一週都出現的動作是「一對一」。題目從一對一來、來賓從一對一來、上台那天願意幫你轉介的人也從一對一來。
「一場沒有來賓的例會、專講,就像產品發表會只有工作人員,沒有任何顧客。」
02上台 5 分鐘:時間怎麼分配
整份簡報拆成 5 個各 1 分鐘的積木。中間三塊叫 LCD,是你要主打的三個方向,三塊的內部結構完全一樣——想好一塊,另外兩塊照套。
開場 + 標題1 min
公司優勢 · 個人優勢 · 一次點出你的三個 LCD
LCD 11 min
- 細節
- 成功案例
- 要求引薦
- 小總結
LCD 21 min
- 細節
- 成功案例
- 要求引薦
- 小總結
LCD 31 min
- 細節
- 成功案例
- 要求引薦
- 小總結
教材裡把「成功案例」那一格特別框起來——它是「要求引薦」前面的鋪陳,沒有案例,後面那句要求就只是推銷。每個 LCD 的小總結要複述一次「特色」和「案例」,讓聽的人記得住。
03內容怎麼想:ABCD 倒推法
教材的原話是「從結果面開始來做規劃」——不要先想我要講什麼,而是先寫下你希望聽完之後拿到什麼引薦,再回推內容。每一個 LCD 都各寫一份。
- A特定的產品或服務
- B對客戶的效益
- C特定的客戶= 交易引薦。直接會買的人。
- D能固定給你客戶的產業= 關係引薦。他自己不買,但他手上一直有你要的客戶。
寫完 ABCD,再幫每個 LCD 準備協助素材:DM、產品手冊、樣品、照片、見證、成功案例⋯等。這批東西就是投影片上要放的內容。
卡在這一段想不出來,是最常見的狀況。把你的 1對1 表格丟進 主題簡報架構生成器,我會幫你先生出 5 個 LCD 選項和對應的 ABCD,你再挑、再改。
04兩個真實範例
特別注意 D 欄——填的都不是客戶本人,而是「手上一直有這種客戶的人」。這是關係引薦最容易寫錯的一格。
範例一 · 長期看護險
| A | 長期看護險 | DM 或服務清單 |
| B | 失能時不用擔心生活支出 | 照片 |
| C | 單身或結婚無子女者 | 成功案例 |
| D | 婚友社、愛情顧問 | — |
範例二 · 商業法律顧問
| A | 商業法律顧問 | 顧問證書 |
| B | 事先預防法律問題發生 | 成功案例 |
| C | 中小型診所(醫美) | 知名客戶 |
| D | 保養品或醫材廠商 | — |
右欄是協助素材,會依行業不同而換。兩個範例的 D 欄邏輯一致:往客戶的上游或周邊找,那裡的人能穩定替你帶客戶。
05投影片怎麼排:頁數配置
把架構直接翻譯成「哪一段做幾頁」,照著排就不會漏段落,也不會頭重腳輕。
- 標題1 頁
- 個人簡介1 頁
- 公司簡介1 頁
- 獨特銷售主張寫 3~5 點1–2 頁
- 目標市場 + 成功案例三個市場各 1 頁;說明時要帶出前面講過的獨特銷售主張各 1 頁 ×3
- 開啟引薦對話針對目標市場的總結。其中「看到目標市場」1 頁、「設定 Q&A」1 頁3–6 頁
- 三級引薦1 頁
照上表排下來大約 11~15 頁,但整體目標是 12 頁以內。超出的話,先從「開啟引薦對話」那段收(它彈性最大),不要去砍成功案例——那是最有說服力的一段。
06製作硬規則
這些是教材直接給的數字,不是建議,是規格。
✓ 要這樣做
- 條列式呈現
- 左邊文字、右邊圖
- 用故事舉例
- 字大、頁少、講清楚
07兩條共識
整份簡報最容易犯的兩個錯,都在這兩句話裡。
聚焦,非放大
不是把服務範圍講得越大越好。你什麼都做,別人就記不住你做什麼,也就無從幫你介紹。
一氣呵成
下面這四塊必須彼此呼應、串成一條線,不能各講各的:
獨特銷售主張三個目標市場成功案例引薦對話